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  3. 陜煤建設銅煤公司檔案工作以精細化管理思路交出年末精彩答卷

    時間: 2021-12-27   單位(部門): 銅煤公司   作者: 張效麟   點擊:載入中...

     今年以來,為了充分發揮檔案服務于生產經營的關鍵作用,提高檔案利用率,陜煤建設銅煤公司檔案工作以新時代檔案管理的新要求,開啟精細化管理模式,慢工細作見實效,為企業提煉管理,沉淀經驗,夯實基礎,為企業發展交出了一份精彩答卷。QJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

    檔案管理細節.jpgQJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

    圖為檔案管理人員在整理檔案QJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

    規范檔案管理,強化流程控制。在檔案管理工作中,該公司嚴把接收關和借閱關。在接收上,對歸檔檔案,嚴格按照《2021年檔案管理辦法》要求,遵循書寫工整、數據準確、內容真實的原則,對照移交清冊所列內容精益求精逐項查驗,履行移交清冊簽名,細致分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到了整齊規范、排列有序、查找方便,對不符合規定的退回補充、糾正,直到符合要求為止,切實保證歸檔的質量完好。在借閱上,履行審批手續,認真審查借閱單,是否有辦公室主任或主管領導的簽字,外單位人員借閱檔案,必須持單位介紹信,經主管領導或綜合管理部負責人同意后借閱,對歸還的借閱檔案認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續。一年來,未發生因檔案接收和借閱出現的任何紕漏。QJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

    檔案管理2 - 副本.jpgQJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

    圖為該公司分冊裝訂的檔案QJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

    注重檔案培訓,提升人員素質。為了提高檔案工作管理水平,進一步提高全體參培人員綜合管理水平。公司組織參加建設集團舉辦的工程項目檔案收集整理實操觀摩交流學習、《辦公室系統業務培訓班》銅川片區的學習及現場觀摩交流,參加線上有關“新修訂《檔案法》解讀、檔案信息化建設和電子文件管理等內容及歸檔文件整理、會計檔案裝訂操作實務等實操課程”的系統培訓學習,不斷更新檔案知識,掌握檔案管理技能,提高檔案人員業務水平。在此基礎上,充分運用公司業務交流群、網絡等平臺,強化全員對檔案法律法規的學習宣傳,切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全員的檔案意識,尤其是要求檔案管理人員堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,把依法管理檔案貫穿于日常工作中,為檔案工作營造良好的檔案法制環境。QJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

    明確歸檔節點,突出執行能力。該公司及時、準確進行各類檔案的移交歸檔,先后完成歸檔了銅煤公司2020年文書檔案666件、財務檔案792件、工程資料643冊、工程合同90份的歸檔以及銅川分公司文書檔案5089件、印章176枚,3436件財務檔案陸續移交中,計劃于12月31日前移交完畢,工程資料檔案有條不紊正在整理,將適時移交。與此同時, 該公司還成立了文書檔案銷毀鑒定小組,對1956年至2010年銅煤公司成立以來內容涵蓋行政、黨群、人力資源、經營及安全管理五個方面超出保質期限、無保存價值并經鑒定后符合銷毀規定的14072件文書檔案整理到位,等待銷毀。QJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

    定期安全檢查,消除事故隱患。該公司把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,嚴格落實“八防”措施,即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期開展檔案安全自查工作,對檔案室消防滅火設備、門窗、電路、計算機內的檔案信息經常進行維護,發現隱患立即整改,檔案裝具隨時進行除塵,防止有害物質的侵蝕,核實帳、物、卡是否相符,避免檔案長期借出造成丟失,有異,F象及時報告、處理,杜絕一切事故隱患,做到檔案安全萬無一失。QJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

    陜煤建設銅煤公司檔案管理呈現的精彩答卷,有力地推動了檔案管理制度化、規范化、信息化建設,助力了生產經營。QJy陜西煤業化工建設(集團)有限公司

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